CERM approved

‘In Your Loge Events’ werd als concept in de markt gezet om evenementen te organiseren zonder besmettingsgevaar en waarmee de gezondheid van de deelnemers en toeschouwers wordt gegarandeerd.  

Hoe doen we dat?

• Alle evenementen vinden plaats in open lucht.
• 2 podia zijn zo opgesteld dat de optredens vlot na elkaar kunnen plaatsvinden.  Na elk optreden wordt het gebruikte podium gedesinfecteerd. Zo blijft er altijd ruimte vrij waardoor een aansluitend optreden niet hoeft te wachten.
• Toeschouwers zitten in logo’s van 4,5m x 2,5m met tussen de loges een afstand van 1m, zodat de distancing van 1,5m afstand tussen de personen ruimschoots is gewaarborgd.
• Per loge is er een maximum capaciteit van 10 personen.
• Een bubbel komt samen binnen.  Enkel voltallige groepen krijgen toegang tot de eventlocatie.
• Eens in de loge aanwezig, moet zoveel als mogelijk worden gezeten. De toeschouwers mogen de loge niet verlaten zonder begeleiding van de host.
• Per loge is er een vaste steward / host voorzien en die verzorgt de volledige begeleiding van de bubbel vanaf de aankomst, bediening van de catering, de begeleiding naar de toiletten, de ontvangst van de betalingen tot het begeleiden tijdens het gecoördineerd verlaten van de evenementenlocatie.
• Er is een reinigingsequipe aanwezig gedurende de totale duur van het evenement die houden de podia en de toiletten virusvrij.
• Er zijn maximum 25 loge’s voorzien voor een maximum van 250 personen.  
• Een loge kan opgedeeld worden in 2 of 3 aparte sub-loge’s voor kleinere bubbels en telkens met de nodige distancing of indien niet mogelijk met scheidingswanden.
• Er zijn 6 aparte toiletunits met wastafel en ontsmettingsgel voorzien op het terein. Deze zijn enkel toegankelijk onder begeleiding van de persoonlijke host, zodat er geen wachtrijen mogelijk zijn aan de toiletten.
• Er is een gemeenschappelijke wastafel voorzien voor het bedienend personeel met ontsmettingsgels.
• Al het bedienend personeel draagt een mondmasker.
• Er wordt gewerkt met een online inschrijvingsmodel op naam en met een nummersysteem van de loge’s waardoor contact-tracing nadien mogelijk is.  Deze gegevens worden volgens de wet van de privacy bijgehouden en bewerkt.
• Afhankelijk van de invulling van het evenement wordt voornamelijk ingeschreven voor een vooraf betaald all-in pakket: catering en/of drank inclusief.  Er is nog mogelijkheid ter plaatse om extra dranken of catering à la carte aan te kopen en te betalen via cash of BC. Dit telkens via de persoonlijke steward in de loge zodat contactbesmetting tot een miniem herleid wordt.

Extra troeven bij deze originele opstelling zijn de grote beleving voor de deelnemers door de unieke opstelling, een klein fijn event met een VIP-gevoel door de persoonlijke steward per loge.