‘IN YOUR LOGE EVENTS’

WAAROM?
Corona zette sedert half maart een domper op onze feestvreugde. Toch kan het sinds kort wel weer, zij het met de nodige beperkingen.  Deze beperkingen proberen wij om te zetten in een positieve meerwaarde en zo lukt het om via deze unieke formule terug te genieten van events zoals het hoort.

WAT IS 'IN YOUR LOGE EVENTS'?
Events op maat voor bedrijven en particulieren georganiseerd door Eventidee.

Mensen samenbrengen en het naar hun zin maken, dat is het DNA van Eventidee. Daarom werd beslist om jullie alsnog een (na)zomer te geven vol leuke events op een veilige manier georganiseerd. Daar gaan we 100% voor! Zo ontwikkelden we een volledig nieuw concept waarbij evenementen mogelijk zijn, zonder de volksgezondheid in gevaar te brengen. Compleet met groen licht van het CERM (Covid Event Risk Model).  

HET EVENT
Het concept ‘In Your Loge Events” is een soort evenement dat je het best kan omschrijven als een diner-spektakel.  
Een eerste editie van dit 
diner- spektakel plannen we enkele weekends na elkaar in het voorjaar van 2021 op dezelfde buitenlocatie en in een vaste setting en telkens met een andere inhoud.  Een samenwerking met verschillende evenementenleveranciers zorgt voor een grote flexibiliteit en legt de nadruk op maatwerk. 
De juiste data en inhoud van deze evenementen delen we je zo spoedig mogelijk mee.

Dit concept bieden we zowel aan in een openbare setting als privé in opdracht van de klant op maat.

Geïnteresseerd in een ‘In Your Loge Events’ op maat?  

Klik dan snel door naar ‘Organiseer zelf een IYLE’ en contacteer ons vrijblijvend voor meer info.

Sfeerbeelden

Om je een idee te geven van de look en feel van zo'n 'In Your Loge Event' vind je hieronder enkele renders van de basisopstelling en een foto van de locatie.  Uiteraard wordt de opstelling en aankleding aangepast aan het soort evenement en de thema-invulling.  

De opstelling

CERM approved

Het COVID Event Risk Model (CERM) is een tool waarmee je kan testen of je evenement COVID-veilig genoeg is.

De tool werd in samenwerking met wetenschappelijke experts, gespecialiseerde onderzoekers en de Alliantie van Belgische Event Federaties ontwikkeld. Het COVID Event Risk Model weegt je organisatorische mogelijkheden en keuzes af. Daarvoor worden 20 parameters gebruikt die tegenover elkaar worden afgewogen. De score wordt weergegeven met behulp van een kleurenlabel: groen, oranje en rood. Dit label wordt als referentie beschouwd door lokale overheden bij het verlenen van toestemming voor éénmalige evenementen. Deze tool is verplicht te gebruiken bij evenementen met meer dan 200 bezoekers.

HOW SAFE IS IYLE?

‘In Your Loge Events’ werd als concept in de markt gezet om evenementen te organiseren zonder besmettingsgevaar en waarmee de gezondheid van de deelnemers en toeschouwers wordt gegarandeerd.  

Hoe doen we dat?

  • Alle evenementen vinden plaats in open lucht.
  • 2 podia zijn zo opgesteld dat de optredens vlot na elkaar kunnen plaatsvinden.  Na elk optreden wordt het gebruikte podium gedesinfecteerd. Zo blijft er altijd ruimte vrij waardoor een aansluitend optreden niet hoeft te wachten.
  • Toeschouwers zitten in logo’s van 4,5m x 2,5m met tussen de loges een afstand van 1m, zodat de distancing van 1,5m afstand tussen de personen ruimschoots is gewaarborgd.
  • Per loge is er een maximum capaciteit van 10 personen.
  • Een bubbel komt samen binnen.  Enkel voltallige groepen krijgen toegang tot de eventlocatie.
  • Eens in de loge aanwezig, moet zoveel als mogelijk worden gezeten. De toeschouwers mogen de loge niet verlaten zonder begeleiding van de host.
  • Per loge is er een vaste steward / host voorzien en die verzorgt de volledige begeleiding van de bubbel vanaf de aankomst, bediening van de catering, de begeleiding naar de toiletten, de ontvangst van de betalingen tot het begeleiden tijdens het gecoördineerd verlaten van de evenementenlocatie.
  • Er is een reinigingsequipe aanwezig gedurende de totale duur van het evenement die houden de podia en de toiletten virusvrij.
  • Er zijn maximum 25 loge’s voorzien voor een maximum van 250 personen.  
  • Een loge kan opgedeeld worden in 2 of 3 aparte sub-loge’s voor kleinere bubbels en telkens met de nodige distancing of indien niet mogelijk met scheidingswanden.
  • Er zijn 6 aparte toiletunits met wastafel en ontsmettingsgel voorzien op het terein. Deze zijn enkel toegankelijk onder begeleiding van de persoonlijke host, zodat er geen wachtrijen mogelijk zijn aan de toiletten.
  • Er is een gemeenschappelijke wastafel voorzien voor het bedienend personeel met ontsmettingsgels.
  • Al het bedienend personeel draagt een mondmasker.
  • Er wordt gewerkt met een online inschrijvingsmodel op naam en met een nummersysteem van de loge’s waardoor contact-tracing nadien mogelijk is.  Deze gegevens worden volgens de wet van de privacy bijgehouden en bewerkt.
  • Afhankelijk van de invulling van het evenement wordt voornamelijk ingeschreven voor een vooraf betaald all-in pakket: catering en/of drank inclusief.  Er is nog mogelijkheid ter plaatse om extra dranken of catering à la carte aan te kopen en te betalen via cash of BC. Dit telkens via de persoonlijke steward in de loge zodat contactbesmetting tot een miniem herleid wordt.

Extra troeven bij deze originele opstelling zijn de grote beleving voor de deelnemers door de unieke opstelling, een klein fijn event met een VIP-gevoel door de persoonlijke steward per loge.

Our partners

Voor het concept IYLE werken we samen met vaste evenementleveranciers die met Eventidee de beleving van de diverse evenementen telkens weer top kunnen maken. Door hun flexibiliteit garanderen wij maatwerk en wordt elk evenement een unieke beleving.

Volgende partners nemen deel aan dit concept en staan klaar om voor u een topevent te organiseren:




Your browser is out-of-date!

Update your browser to view this website correctly. Update my browser now

×